Adoptarea de masuri in vederea desfasurarii reuniunilor organelor statutare
Având în vedere că, potrivit Legii societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în termen de maximum 5 luni de la data încheierii exerciţiului financiar, societăţile au obligaţia întrunirii adunării generale ordinare pentru a decide asupra unor aspecte esenţiale pentru funcţionarea lor, precum aprobarea situaţiilor financiare anuale şi stabilirea bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru analiza gestiunii consiliului de administraţie şi, dacă este cazul, alegerea sau revocarea membrilor consiliului de administraţie ori de supraveghere ş.a., observând că, potrivit Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, desfăşurarea adunărilor generale prin corespondenţă este, pentru unele forme de societăţi, limitată sau condiţionată inclusiv de existenţa unor prevederi în acest sens în actul constitutiv, întrucât statul are obligaţia de a lua măsuri pentru asigurarea sănătăţii publice a populaţiei şi, în acelaşi timp, de a asigura condiţiile de manifestare a libertăţii economice şi de a veghea la dezvoltarea economiei româneşti, având în vedere că elementele mai sus prezentate constituie situaţii de urgenţă şi extraordinare, a căror reglementare nu poate fi amânată, în temeiul art. 115 alin. (4) din Constituţia României, republicată, Guvernul României adoptă prezenta ordonanţă de urgenţă.
Pe durata stării de urgenţă, adunările generale ale acţionarilor/asociaţilor societăţilor reglementate de Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pot fi convocate fie prin modalităţile prevăzute la art. 117 alin. (3) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, fie prin orice mijloace de comunicare la distanţă, care asigură transmiterea textului, cu condiţia ca fiecare acţionar/asociat să comunice/să fi comunicat în scris administratorilor/consiliului de administraţie/directoratului adresa poştală sau, după caz, cea de poştă electronică, numărul de telefax ori alte coordonate la care poate primi corespondenţa cu societatea. Pot fi folosite în acest scop şi adresele acţionarilor/asociaţilor înscrise în registrul acţionarilor/asociaţilor.
În cazul în care societatea nu deţine o pagină proprie de internet, informaţiile şi documentele prevăzute la alin. (1) se transmit acţionarilor/asociaţilor prin poşta electronică. Dacă nu este posibilă transmiterea prin poştă electronică, la cerere, copii ale acestor documente vor fi transmise acţionarilor/asociaţilor prin poştă sau curier. Costurile pentru transmiterea documentelor şi informaţiilor se acoperă de către societate.
Pe durata stării de urgenţă, adunările generale ale acţionarilor/asociaţilor pot avea loc, chiar dacă actul constitutiv nu prevede sau interzice, şi prin corespondenţă sau prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă.
În cazul adunărilor generale ale acţionarilor/asociaţilor desfăşurate după instituirea stării de urgenţă, dar înainte de intrarea în vigoare a prezentei ordonanţe de urgenţă, hotărârile adoptate nu pot fi anulate pentru nerespectarea modalităţilor de desfăşurare şi exercitare a dreptului de vot, dacă s-au desfăşurat, cu acordul tuturor acţionarilor/asociaţilor, în modalităţile prevăzute de prezenta ordonanţă de urgenţă, iar dreptul de vot a fost exercitat în una dintre modalităţile prevăzute de prezenta ordonanţă de urgenţă. Exercitarea dreptului de vot se prezumă a constitui acord pentru desfăşurarea în acest mod a adunării generale a acţionarilor.
Pe durata stării de urgenţă, participarea la reuniunile organelor colective de administrare, supraveghere şi/sau ale directoratului societăţilor reglementate de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se poate face şi prin intermediul mijloacelor de comunicare directă la distanţă, indiferent de obiectul deciziei.
